Из чего основывается пояснительная записка к дипломной работе?
Правильное оформление пояснительной записки осуществляется только на одной стороне листов формата А4 в печатном виде.
К основным обязательным частям пояснительной записки относятся:
- Титульный лист. Заполняет выпускник на основании методических требований учебного заведения.
- Лист с заданием. Выпускник получает ТЗ для написания диплома от своего руководителя. В таком листе указываются такие сведения, как тема, цель и задачи.
- Аннотация. Представляет собой описание в краткой форме о каждом разделе работы.
- Содержание. Представляется название главы или раздела, а также страница места расположения для быстрого поиска.
- Введение. Выпускник описывает проблему исследования, а также расставляет цели и задачи.
- Основная часть. Состоит из 2-3 глав в зависимости от специализации выпускника.
- Список используемых источников. Здесь должны быть представлены все литературные исходники, которые были использованы в качестве вспомогательных для написания работы.
- Результаты исследования.
- Приложения.
- Графическая часть в виде чертежей на листах формата А1.
- Оформление пояснительной записки.
Печать текста осуществляется посредством программы Microsoft Word или LaTex. На одной странице в среднем размещается не более 1800 знаков с пробелами. Текст должен быть выровнен по ширине, а нумерация сквозная в виде арабских цифр. Номер страницы на таких листах, как титулка, задание, аннотация и содержание, не ставится, но они также считаются.
Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы, а их наименование должно быть выровнено по центру. Между названием главы или раздела и текстом следует делать отступ в виде межстрочного интервала. Все рисунки, таблицы или фотографии обязательно должны иметь краткое пояснение того, что это такое. Такое пояснение представляется преимущественно под такими элементами. В пояснительной записке не должны быть сокращения слов.
Чтобы подтвердить слова автора, в теории работы можно представлять цитаты. Большие отрывки цитировать не рекомендуется, поэтому их лучше пересказывать своими словами. Ссылка на источник должна быть указана после цитаты. Для этого необходимо открыть квадратные скобки, после чего указать порядковый номер исходника согласно перечню используемых источников, а также номер страницы. Можно также в пояснительной записке представлять сноски, которые размещаются в нижней части листа.
Список использованных источников оформляется в соответствии с существующими требованиями и правилами. Такие исходники могут быть представлены по порядку в алфавитной последовательности, либо же согласно их размещению по ходу следования в дипломе. При этом нужно указывать не только название книги, но еще и ФИО автора, издательство, год выпуска и общее количество страниц. Примером оформления используемого источника является: Петров А.Н. Дни минувших лет//К. -2010. -300 с.
Кроме текстового материала дипломной работы, выпускник в обязательном порядке должен приложить иллюстрационные материалы. Их количество может быть разным, но обычно рассчитывается исходя из численности заголовков или разделов. Таким способом выпускник по иллюстрационному материалу поясняет членам комиссии суть его диплома, а также способы решения проблемы. Кроме иллюстрации, может также быть слайд-шоу, что позволяет более наглядно ввести в курс проблемы и особенности ее разрешения.